Ochrona danych osobowych
Polityka prywatności
Wyjaśniamy, jakie dane zbieramy przez tę stronę, po co i na jakiej podstawie — oraz z jakich praw możesz skorzystać.
Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane, jest Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Zielone Wzgórza” z siedzibą w Murowanej Goślinie, ul. Nowy Rynek 19, 62-095 Murowana Goślina.
W sprawach dotyczących danych osobowych można napisać na adres siedziby albo na adres e-mail sekretariatu: sekretariat@zielone-wzgorza.pl, telefonicznie: 61 81 22 982.
Inspektor Ochrony Danych
Spółdzielnia wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych — Panią Klaudię Bromberek (Zarządzenie nr 4/2021 Prezesa Zarządu z 24 sierpnia 2021 r.). Kontakt: klaudia.bromberek@zielone-wzgorza.pl.
Czego dotyczy ta polityka
Ta strona opisuje przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego Spółdzielni.
Przetwarzanie danych członków Spółdzielni i osób posiadających tytuł prawny do lokalu opisuje odrębna Klauzula informacyjna (RODO), dostępna w dziale Dokumenty.
Jakie dane zbieramy przez stronę
Formularz kontaktowy
Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (pole nieobowiązkowe), temat sprawy oraz treść wiadomości. Dane podajesz sam, wypełniając formularz.
Dzienniki serwera
Adres IP, data i godzina wizyty, adres odwiedzonej podstrony, typ przeglądarki. Zapisuje je automatycznie serwer, na którym działa strona.
Pliki cookies
Wyłącznie ciasteczka niezbędne do działania strony i do zapamiętania Twojej decyzji o zgodach. Szczegóły w Polityce cookies.
Wniosek o dostęp do IOK
Imię i nazwisko, adres lokalu, numer telefonu i adres e-mail. Wniosek trafia do Spółdzielni dopiero po potwierdzeniu adresu e-mail linkiem wysłanym na ten adres.
Po co i na jakiej podstawie
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Rozpatrzenie wniosku o dostęp do Internetowej Obsługi Kontrahenta (IOK) i założenie dostępu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie w związku z korzystaniem z lokalu w zasobach Spółdzielni |
| Udzielenie odpowiedzi na wiadomość wysłaną przez formularz i obsługa zgłoszonej sprawy | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO — wykonanie umowy lub prawnie uzasadniony interes Spółdzielni |
| Realizacja obowiązków wynikających z ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z 15 grudnia 2000 r. i ustawy Prawo spółdzielcze z 16 września 1982 r. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes |
| Cele, na które wyrazisz odrębną zgodę | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes |
Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję z formularza przechowujemy do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane w związku z obowiązkami ustawowymi przechowujemy przez czas wypełniania tych obowiązków, a w przypadku ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami — przez okres wynikający z biegu ogólnych terminów przedawnienia, chyba że przepisy wymagają dłuższego przechowywania.
Wniosek o dostęp do IOK przechowujemy na serwerze strony tylko do chwili przekazania go Spółdzielni: niepotwierdzony wniosek usuwamy automatycznie po 7 dniach, a po przekazaniu dane są usuwane ze strony od razu. Dalej wniosek przechowuje Spółdzielnia na zasadach opisanych wyżej.
Dzienniki serwera przechowuje dostawca hostingu, zgodnie ze swoją polityką.
Komu udostępniamy dane
Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Spółdzielni oraz podmioty przetwarzające dane na jej zlecenie — w szczególności dostawca hostingu, dostawca poczty elektronicznej i firma obsługująca serwis internetowy. Przetwarzanie przez podmioty zewnętrzne odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności przez Spółdzielnię i na podstawie zawartych umów powierzenia.
Spółdzielnia nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, masz prawo cofnąć ją w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Jak skorzystać z praw
Napisz do Inspektora Ochrony Danych:
klaudia.bromberek@zielone-wzgorza.pl
Możesz też złożyć wniosek pisemnie w biurze Spółdzielni przy Nowym Rynku 19 albo wysłać go pocztą.
Czy podanie danych jest obowiązkowe
Wypełnienie formularza na stronie jest dobrowolne, ale bez podania danych kontaktowych nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie.
W sprawach członkowskich podanie danych jest co do zasady wymogiem ustawowym, wynikającym z ustawy Prawo spółdzielcze i ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Podanie danych na podstawie zgody jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi wykonanie danej czynności lub usługi.
Profilowanie
Spółdzielnia nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, ani nie przetwarza danych w celach innych niż wskazane powyżej.
Serwisy powiązane
Internetowa Obsługa Kontrahenta (IOK) to odrębny system dostępny pod własnym adresem, wymagający logowania. Zasady przetwarzania danych w IOK reguluje regulamin tego systemu, dostępny w dziale Dokumenty.
Serwis inwestycyjny prowadzony przez Spółdzielnię pod adresem subdomeny działa na tych samych zasadach, które opisuje niniejsza polityka.
Korespondencja elektroniczna
Warunki otrzymywania korespondencji ze Spółdzielni drogą elektroniczną — w tym rozliczeń, faktur i zawiadomień o zmianie opłat — określa dokument „Zasady doręczania korespondencji drogą elektroniczną”, dostępny w dziale Dokumenty.
Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu albo obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze opublikowana na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026.